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鐵路(lù)考勤系統

發布時間:2021-12-09

浏覽次數:3578

項目背景:

牡丹江車(chē)務段 現已購買中(zhōng)控科技人臉識别考勤機,覆蓋段内及管轄行個所有車(chē)站(zhàn),并配備了中有公(zhōng)控通(tōng)用考勤軟件。但,現有軟件為企學有業(yè)版通(tōng)用軟件,功能并不适合我段考勤使街會用,主要表現在:
1、 我段考勤情況較為複雜,除四班、三班、兩班謝月導、日班之外,存在日值班、特班。現有考勤分路系統不能完全滿足如(rú)此複雜之班次考勤。
2、 現有考勤軟件出具報表與我段先實際使用的報表差異說新較大,并缺失項目,且無法改進修正。
3、 軟件為單機版,權限劃分單一,僅人力資(zī)源部門使用。但我鐘員段考勤人員多達2000人,排班、請假、串班等繁重區城工作,僅以一部門之力很難應付。目前仍以各站(zh月市àn)所報數據為依據,段内想考證也無穩妥辦法。
 

方案說明:

根據初步調研需求,為解決以上問(wèn)題設計實現方案如(rú高林)下(xià):
1、 保留沿用現有中(zhōng)控考勤機,保護投資(呢兒zī)。僅利用其産生的考勤打卡原始記錄,作為考勤依據。
2、 搭建數據中(zhōng)心,設立服務器(qì)(固定雪畫IP),聯通(tōng)數據中(zhōng)心及各站(zhà都空n)網絡。
3、 設計開發定制性軟件,以我段實際考勤需求重新小和設計軟件,以滿足考勤需要。
對軟件要求有以下(xià)幾點:
a、 聯網操作:
将人員建立、排班、請假、串班等日常工作分散到各站(zhàn)雪在來完成。段内負責審核請假、串班、補卡等工作,并負責現場抽查,重點人為好員追蹤等工作。
b、 數據準确、報表格式滿足需要:
根據預先提供的報表格式及要求,系統出具符合要求的考勤報表。
c、 可(kě)擴充:
系統在我段考勤制度有變化時,供應商(shāng)有能力調整考勤系統已适應新的文務需求,使軟件能夠長久的服務下(xià)去。
d、 簡單易用:
因涉及各站(zhàn)人員都參與使用軟件,要求軟件黃司盡量簡單易用。方便各站(zhàn)人員能夠男匠熟練掌握此軟件的使用。


01.1運行環境:
     本系統為.N商飛ET環境開發,在運行軟件之前,首選要确認你(nǐ)的系統為海地WindowsXP或Windows7,其中(zhōng)Wind黑不owsXP需要安裝微軟的程序運行環境:【Microsoft .NET Fram照就ework 2.0】和(hé)【全角半角補丁】。Windo學身ws7無需安裝直接運行。

02登陸及修改密碼:
運行【考勤軟件】 ,打開登陸窗口,點擊紅框中兒歌(zhōng)的【+】号按鈕可(kě)以雙擊選擇用空有戶,也可(kě)以直接在【+】号前錄入框中(zh物木ōng)輸入操作員編号回車(chē)來确認操作員,然後輸制和入正确密碼點擊【登陸】。


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修改密碼:
第一步:輸入正确的用戶名及密碼。
第二步:點擊右下(xià)角的【鑰匙】按鈕。
第三步:輸入兩遍相同密碼,點擊【修改】按鈕,電船密碼更改成功。
第四步:登陸框中(zhōng)輸入用戶名及新密碼登陸。

注意:
如(rú)果密碼忘記,請聯系系統管理員重置密碼。
默認登陸名為各站(zhàn)長工資(zī)号,跳聽密碼為各站(zhàn)長工資(zī)号。
例如(rú):賬号:00231  密碼為:00231工美


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11班次維護:
用來自定義班次,可(kě)根據實際情況設定班次。本軟件中(zhōng)的術區增、删、改操作方法通(tōng)用,這裡不再贅述。
注意:
1、班次的編号不能重複,為防止與其它站(zhàn)個化點編号沖突,特如(rú)下(xià)班次編号命名門少規則:站(zhàn)點編号+序号,例如(rú)火習:0501代表05海林站(zhàn)點,01代表第一個(gè)班員西次。最多可(kě)設置01-99個(gè)班次。
2、班次的命名要有通(tōng)俗性,通(民服tōng)俗易懂符合考勤名稱規範,例如(rú)24小時二班8,後面的8代表8點電頻上班。。
3、班次命名最多支持25個(gè)漢字。
4、增加并使用的班次,不要随意删除,如(rú)有删除必要請在名稱後加【停用】字水匠樣。


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513打卡設置:
【班次打卡設置】用來量化班次的具體情況,以備後續的排班和(間答hé)分析所用。
操作如(rú)圖:

1、在班次的下(xià)拉列表中(zhōng)選擇要編輯的習兒班次,點擊【查詢】。
2、在【簡稱】後的輸入框中(zhōng)輸入班次朋船的漢字簡稱,例如(rú)【四班】中(zhōng)的【妹拿前】字。
3、在位次上輸入【1】,這裡的位次決定誰在前誰在後,不要重複(臨時視視調整時除外)。
4、【上班】列表中(zhōng)需要選擇【本日】。注意:(錢麗所有上班都選擇本日)。後面的文(wén)本框中(zhōng)錄入上班的标準內白時間,例如(rú)早上8點,可(kě)錄入0800,晚上6點錄入1800吃他。
5、【下(xià)班】列表中(zhōng)理長需要根據情況選擇【本日】或【次日】,如(rú)果與上班在畫子同一日内則為【本日】,不再同一日則為【次日】。後面文就綠(wén)本框錄入同上。
6、【連續】意味着此班需要連上幾個(gè)周期。例如(rú習區)24小時3班,應為日夜、休、休。那麼在【休】的這行中(zhō美城ng),【連續】填寫【2】,如(rú)下(x離又ià)圖:

7、如(rú)此行包含夜班則需要勾選【統計為夜班】。
8、如(rú)果連班(48小時二班)情況,第一個(g司山è)班下(xià)班可(kě)以無需打卡,但第二個(gè)這友班上班必須打卡(硬性規定),那麼第一行這裡們亮需要勾選【下(xià)班可(kě)不打卡】。如(rú)圖:

9、填寫完畢後點擊【保存】按鈕。成功記錄一行信息。門劇
10、   &n的店bsp;     &nbs放內p;  每個(gè)班次基本都是有多行組成。(特班除外)
注意:
1、簡稱處字數盡量精簡,最好控制在1字。
2、本班内簡稱不能重複增加。需要多次的請使用【連續】功能。
3、選中(zhōng)行可(kě)直接在下(xià)面錄入框内我坐進行修改,【保存】即可(kě)。
4、如(rú)有錯誤,可(kě)點擊【删除】按鈕删除慢動所選行。
5、點擊【重填】按鈕将清空所有行。慎用!
6、簡稱請使用如(rú)下(xià)字:前、日、後、休哥喝、日夜、日夜1、日夜2。
7、24小時班和(hé)48小時班會用到日夜1、日夜2,這是因為同答姐一個(gè)班次裡不能有重複簡稱。如(rú)果隻有一個(gè)日夜,請使用‘為用日夜’,而不要使用‘日夜1’或‘日夜2’。


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516人員維護:
人員管理:維護各站(zhàn)各班組的人員信息的增加、删除、修改操作高熱。

方法:
1、先選中(zhōng)左邊要添加到的班組。(如國開(rú)未找到所選班組,可(kě)到【組織結構靜木管理】中(zhōng)添加新班組或新站(zhàn))
2、點擊上邊的添加按鈕,進行添加,添加一條記錄保存一次。

    知音 注意事項:
1>    紅字部分為必填選項,否則無法保畫商存。
2>   對去; 如(rú)果參與值班,請勾選【領導】選項。此處關(guān)些爸系到排班時是否有值班選項。
3>    【考勤号】編碼那答長度一般為1-4位數字。是考勤機内部對應人員的編碼。請不要擅自修改,如(呢市rú)發現考勤數據不對,要考慮這裡的【考勤号】編碼是否填錯。鄉麗
3、修改:雙擊人名行任意位置導出人員信息窗口進行修改。
4、删除:選中(zhōng)行按【删除】按鈕進行删除。
5、導出:可(kě)把當前查看的班組人員信息或站(zhàn)内人男相員信息導出到EXCEL中(zhōng)。
6、打印:支持打印。建議先導出EXCEL編輯後我慢再進行打印,不然格式可(kě)能無法保證達到滿意。
7、導入:
8、清空選擇:恢複複選框狀态為空。

9、為選定人員設定班次:
1>    先選中(zh議土ōng)要調整人員的複選框(一次可(kě)多選),然後點擊【為選定人喝理員設定班次】按鈕。
2>    新窗口中(zhōng)為選中(鐘得zhōng)人員設定班次。

技巧:對于批量修改人員排班,可(kě)以先點擊【班次】的列标題長間,讓窗口數據按班次排序,這樣選擇起來就方便多了。
10、     我能     &nbs短亮p; 新增【科室檢查】選項:
如(rú)勾選此選項,則此人具有下(xià)站(zhàn)檢遠刀查的功能。在【報表輸出】-【表格打印】-【科室檢查答計】中(zhōng)就會分析此人的檢查記錄。


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11職工排班
職工排班:這裡是考勤軟件最重要的地方之一。

1、人名後帶*的為未配置排班,無*則代表配置完排班。
2、選擇【當前月(yuè)份】
3、選擇人員,在本月(yuè)1日的位置上右鍵選擇班次。選定完後再點擊右鍵選擇個媽【從次日後自動(dòng)向後排班】。如(rú)圖,1日為休,2日為休科北,那麼需要在2日選擇休之後,再在2日上點右鍵選擇【理近從次日後自動(dòng)向後排班】。
4、設置完一個(gè)人後一定要點擊右上角【保存設置】刀業。
5、完成一個(gè)人員的排班設置後,左側樹(shù)形輛鐵結構并不刷新,需要手動(dòng)點擊右上角的【刷新樹草國(shù)】。
6、如(rú)遇到此人一個(gè)月(yuè)兩種班次,請藍些按如(rú)下(xià)方法設置:先設置一種班次并排班,然後再給此人設置南匠班次并排班即可(kě)。
12值班錄入:
說明:其實與【職工排班】的操作方法一樣,隻不過是專門給領導或錯資者有值班情況人員設置的。

    注意:在人員維護中(zhōng車業),【領導】選項勾選的人才會在這裡出現。


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23請假錄入
1、左側樹(shù)形結構中(zhōng)選擇要請假人名。
2、點擊上方的【請假】按鈕。
3、彈出的對話框中(zhōng)選擇【請假類型】。
4、确定是否需要勾選【缺上班卡】【缺下(xià)班卡】。如(rú)年假則需要全畫做都勾選(因為不打卡);如(rú)為事假上午半市為天,則需要勾選【缺上班卡】。
5、選擇請假日期範圍。
6、請假說明情況錄入,最多可(kě)錄入50個(gè)漢字(100個(gè)字師分符),超出将報錯提示。
 
注意:請假要及時,隻能當天請當天的假,不可(k事船ě)後補,也不可(kě)提前。對維護請假的人算北員來說要求較高。

24節假錄入
節假錄入可(kě)以選擇整班組或整站(zhàn)人員,然後低都輸入天數,保存即可(kě)。

311排班查詢:
排班查詢:通(tōng)過排班查詢,可(kě)查詢出某個(gè)人某個們物(gè)月(yuè)的班次、請假情況。

    可(kě)紙就把查詢出的結果通(tōng)過【EXCEL】按鈕導出到EX房生CEL中(zhōng)。

312考勤結果:
考勤結果:這裡的結果必須做完【考勤處理】後還亮綠可(kě)以查看。詳細的列出了每個(gè)人的實喝小際出勤考核情況。
△代表休息;
○代表未打卡或無效打卡;
×代表遲到;
√代表正常出勤。
在每行的最後一列統計此人的遲到、未打卡、請假情況。

此查詢結果可(kě)以導出到【EXCEL】中(z畫城hōng)再次編輯整理。
注意:
1>    中秒工(zhōng)下(xià)方顯示某天的考勤情況坐農對比。
2>    右下(xià)方司農顯示某天、之前一天、之後一天三天的打卡情況,方便核對。


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